Creare comandă
O comandă e o înregistrare a unei vânzări — cine cumpără, ce produse, când se livrează, cum se plătește. Aplicația îți permite să combini produse din catalogul tău (prin rețete) cu produse personalizate ad-hoc (ex: aranjament unic cerut de client, neintrodus în catalog). Tot procesul durează sub un minut per comandă.
- Ideal: ai adăugat cel puțin câteva rețete pentru buchetele uzuale — te ajută să emiți rapid.
- Dacă nu ai rețete, nu-i problemă — poți adăuga produse personalizate direct din formularul de comandă.
Structura unei comenzi
O comandă conține 3 blocuri:
- Date client & livrare: cine cumpără, când se livrează, la ce oră.
- Articole: ce se vinde — rețete și/sau produse personalizate.
- Status & plată: unde e comanda în flux și cum e încasată.
Pași
Deschide „Comandă nouă"
Din meniu: Comenzi → Comandă nouă. Se deschide formularul gol.
Completezi datele clientului și livrarea
Nume client(obligatoriu, max 100 caractere). Scrii cum îl găsești rapid — „Ion Popescu", „Florăria Verde", „Buchet mesa 12 — sora Ana".Data livrării(obligatorie). Folosești date picker-ul — nu accepți date în trecut.Ora livrării(opțional). Sloturi fixe 07:00–22:00. Selectezi „Nicio oră" dacă e livrare pe interval flexibil sau ridicare din magazin.
Notițe (la pas 4).Adaugi articolele
Apeși Adaugă articol. Pentru fiecare articol, alegi tipul:
Tip 1: Rețetă (produs din catalog)
- Selectezi rețeta din dropdown (ex: „Buchet romantic").
- Prețul se auto-completează din rețetă (calculat din prețurile curente din catalog).
- Setezi
Cantitate(1-1000) — câte buchete din rețeta asta vinzi.
Preț per unitate. Comanda salvează prețul tău, nu cel din rețetă.Tip 2: Articol personalizat (ad-hoc)
Când clientul cere ceva unic ce nu ai în catalog — ex: „Compoziție verde mare cu floarea-soarelui", „Aranjament la comandă pentru nuntă tematică". Nu merită să adaugi în catalog pentru o singură vânzare. Completezi manual:
| Câmp | Ce introduci |
|---|---|
Nume articol | Descriere scurtă (ex: „Coș mare cu flori mixte") |
Descriere | Detalii suplimentare (ce conține, instrucțiuni) — max 300 caractere, opțional |
Preț per unitate | Prețul negociat cu clientul |
Cantitate | De obicei 1 pentru articole personalizate |
Mai multe articole într-o comandă
Poți adăuga oricâte — apeși Adaugă articol de câte ori e nevoie. Fiecare poate fi rețetă sau personalizat, în orice combinație. Totalul comenzii se calculează în timp real în partea de jos.
Completezi notițele (opțional)
Câmpul Notițe (max 1000 caractere) — aici pui adresa de livrare, numărul de telefon al destinatarului, preferințele clientului, orice informație utilă la execuție sau livrare.
Setezi statusul comenzii
Comanda pornește implicit cu status În așteptare. Există 4 statusuri pe care le poți schimba din lista de comenzi:
| Status | Ce înseamnă |
|---|---|
În așteptare | Comandă primită, n-am început încă execuția (dot verde) |
Lucrată | Se compune buchetul / se pregătește (dot galben) |
Finalizată | Livrată / ridicată de client (dot gri) |
Anulată | Comanda n-a fost onorată (dot roșu) |
Setezi statusul plății
Separat de statusul comenzii, urmărești plata:
Achitată— implicit. Client a plătit tot la comandă.Neachitată— plătește la livrare sau pe credit (B2B).Parțial— a plătit un avans. Apare câmpulAvans(între 0 și total).
Salvezi comanda
Apeși Salvează. Comanda apare instant în lista principală, ordonată după data creării. Din listă, poți:
- Deschide comanda pentru detalii (click pe rând).
- Schimba statusul din dropdown (fără să intri în comandă).
- Edita complet comanda (iconiță edit).
Gestiunea zilnică a comenzilor
Lista /orders îți arată toate comenzile paginat (15/pagină), sortate descrescător după data creării. Pe fiecare rând vezi: nume client, data livrare, total, status comandă, status plată.
Pentru planificarea zilei, cea mai rapidă cale e să sortezi după data livrării și să schimbi statusurile la „Lucrată" → „Finalizată" pe măsură ce avansează execuția.
Întrebări frecvente
Pot edita o comandă după ce am salvat-o?
Da, oricând — cu o singură excepție practică: dacă ai emis deja factură sau bon fiscal pe comandă (la casa de marcat), modificările trebuie să fie consistente cu documentele fiscale. Aplicația nu blochează automat — responsabilitatea e a ta.
Pot șterge o comandă?
Da. Din detaliile comenzii ai buton de ștergere. Util pentru comenzi greșite sau test. Notă fiscală: dacă ai înregistrat deja vânzarea pe casa de marcat, ștergerea din aplicație nu șterge bonul fiscal — acela trebuie corectat separat la casă.
Cum emit factură din comandă?
Actualmente nu există buton „Emit factură" direct din comandă. Creezi factura manual din Facturi → Factură nouă, completând clientul și produsele. Detalii despre ce document trebuie emis legal — în secțiunea Document fiscal.
Se scade stocul automat?
Momentan nu — catalogul nu ține stoc cantitativ. Aplicația urmărește prețurile și costurile, dar nu cantitățile disponibile. Stocul fizic de flori e gestionat la florărie; intenția e ca viitoarele versiuni să integreze asta cu modulul de NIR.