Document fiscal pentru comenzi

Orice vânzare de la florărie trebuie însoțită de un document fiscal legal. În România, tipul documentului depinde de cine e clientul(persoană fizică sau juridică) și de cum plătește (cash, card, transfer). Această pagină îți explică ce ai obligația să emiți și ce din asta face Superflori App pentru tine.

Nu e consiliere fiscală

Informația de aici e utilă pentru orientare. Pentru situații specifice (TVA la încasare, regimuri speciale, etc.), consultă-te cu contabilul tău.

Cine e clientul? Persoană fizică vs juridică

Prima întrebare când înregistrezi o vânzare: e persoană fizică (PF) sau persoană juridică (PJ)?

Persoană fizică: client obișnuit, cumpără un buchet pentru el. Nu are CUI.
Persoană juridică: firmă (SRL, SA, PFA, asociație etc.). Are CUI. Vrea factură pentru contabilitate.

Ce documente ai obligația să emiți

Situație	Document obligatoriu
`PF, plată cash în magazin` Casa de marcat e obligatorie la vânzări cu numerar către PF.	Bon fiscal (de la casa de marcat AMEF). Chitanța nu înlocuiește bonul fiscal.
`PF, plată card (POS)`	Bon fiscal (majoritatea POS-urilor se conectează la casa de marcat și-l emit automat).
`PF, plată transfer bancar`	Factură SAU chitanță. Dacă factura, nu mai e nevoie de bon fiscal.
`PJ, orice metodă de plată` Pentru eFactura (obligatoriu B2B de la 1 iulie 2024), factura se încarcă în SPV în 5 zile.	Factură obligatoriu. La cerere, se emite în 5 zile de la livrare.

Ce face Superflori App (și ce nu face)

Aplicația NU e casă de marcat

Superflori App nu emite bonuri fiscale și nu se conectează la case de marcat fiscale (AMEF). Pentru vânzările către persoane fizice cu plata cash sau card la magazin, bonul fiscal se emite în continuare de la casa ta de marcat existentă. Aplicația e complementară, nu înlocuitoare.

Ce face aplicația pentru tine

Înregistrează comanda intern — utilă pentru a urmări ce s-a vândut, la cine, când, cu ce profit.
Generează facturi pentru clienții B2B (persoane juridice) — complete, cu TVA, cod CUI, adresă.
Trimite facturile în eFactura ANAF și urmărește statusul până la validare.
Integrează facturi primite — NIR-uri din facturile trimise de furnizori prin eFactura (vezi Facturi primite).

Ce nu face aplicația

Nu emite bonuri fiscale (cerere: casă de marcat AMEF).
Nu emite chitanțe (poți totuși imprima un extras manual dacă clientul PF cere confirmare de plată).
Nu conectează automat comanda la factură — emiterea facturii dintr-o comandă e pas manual (vezi mai jos).
Nu gestionează stocul cantitativ (câte tulpini de trandafir ai în frigider).

Flow recomandat pentru client B2B (persoană juridică)

Cel mai frecvent caz care trece prin aplicație:

Creezi comanda cu tot ce se livrează (vezi Creare comandă).
Lucrezi și livrezi. Schimbi status comandă din În așteptare → Lucrată → Finalizată.
Intri în Facturi → Factură nouă și emiți factura cu datele clientului (CUI, adresă, bancă) și articolele vândute. Poți reutiliza datele din comandă.
Trimiți factura la eFactura ANAF cu un click și urmărești statusul.
Opțional: trimiți factura pe email către client.

De ce comanda și factura sunt separate?

Așa ai flexibilitate: o singură factură poate acoperi mai multe comenzi (ex: client corporate care cumpără săptămânal), sau poți amâna facturarea (emiți la sfârșit de lună). Dacă legezi strict 1:1 comanda cu factura, pierzi flexibilitatea și creezi muncă dublă pentru clienții recurenți.

Flow pentru client persoană fizică

Cazul tipic — un client intră în magazin, cumpără un buchet, plătește cu cardul:

Emiți bonul fiscal de la casa de marcat (obligatoriu prin lege).
(Opțional) Înregistrezi comanda în Superflori App pentru evidență internă (cine a cumpărat ce, la ce preț, ce profit).
Clientul pleacă cu bonul fiscal. Atât.

Când merită să înregistrezi comanda în aplicație?

Pentru vânzări simple (un buchet ridicat din magazin), aplicația e muncă adițională. Dar pentru comenzi cu livrare programată, personalizate, sau pe bază de rețetă (ca să tracks profitul pe produs) — da, merită. Gândește comanda din aplicație ca pe un „jurnal de producție", nu ca pe un document fiscal.

Ce e eFactura (obligatoriu B2B)

De la 1 iulie 2024, orice factură între două firme din România trebuie să treacă prin sistemul național eFactura al ANAF. Nu mai e suficient să trimiți un PDF pe email — factura devine validă fiscal abia după ce ajunge și e validată în SPV.

Superflori App se ocupă complet de asta:

Generează factura în formatul cerut de ANAF.
O trimite în SPV-ul tău cu credențialele tale.
Urmărește statusul până la validare.
Descarcă și facturile primite de la furnizorii tăi, pentru NIR-uri.

Pentru detalii: vezi Conectare la SPV.

Observații despre TVA

Dacă ești plătitor de TVA:

Articolele în catalog au cote TVA (21%, 11%, 0%).
Facturile aplică TVA-ul corect pe fiecare linie.
Factura generată e compatibilă eFactura fără probleme.

Dacă nu ești plătitor de TVA (ex: PFA în sistemul mic sau SRL sub pragul de 300.000 lei):

Setezi Statut TVA: Neplătitor în Setări companie.
Articolele pun cotă 0% la TVA.
Costul de achiziție trebuie să includă TVA-ul plătit la furnizor (nu-l deduci).
Facturile emise nu conțin TVA și poartă mențiunea legală de scutire.

Întrebări frecvente

Am emis comenzi fără să înregistrez fiscal. Ce fac?

Dacă e vorba de vânzări cash către PF fără bon fiscal, ai o problemă — contabilul tău trebuie să decidă cum regularizezi (chitanțe în regim de cash drawer corecție, declarație rectificativă etc.). Evită pe viitor: orice vânzare cash = bon fiscal de la casa de marcat, indiferent cum notezi ulterior în aplicație.

Pot tipări o chitanță din aplicație?

Momentan nu există chitanțe standalone în aplicație. Pentru factură poți tipări (format A4 din detaliile facturii). Dacă clientul PF cere o confirmare de plată (dar nu bon fiscal), cea mai curată variantă e să imprimi factura — e și mai completă.

Ce casă de marcat să folosesc?

Orice casă de marcat AMEF omologată ANAF funcționează. Aplicația nu se conectează la ele. Ideal e o casă care exportă rapoarte zilnice (Z), să poți compara cu ce ai înregistrat în aplicație. Nu avem recomandare specifică — depinde de volumul tău.

Legal, trebuie să țin comenzile în aplicație?

Nu — legal nu există obligația. Comenzile în Superflori App sunt un jurnal operațional, util pentru tine. Documentele fiscale (bon, chitanță, factură) sunt separate și acelea trebuie păstrate conform legii (arhivare 5-10 ani).

Tutoriale similare

Creare comandă

Cum înregistrezi comanda în aplicație — partea operațională.

Facturi primite (e-Factura)

Cealaltă față a eFactura — cum primești facturile de la furnizorii tăi.