Stornare factură
O factură deja validată de ANAF nu poate fi ștearsă — are efect fiscal și legal nu ai voie. Procedura de anulare e emiterea unei facturi de stornare: o factură separată, cu sume negative, care se referă la cea originală și o „închide" fiscal.
Când stornezi
- Factura originală e deja validată și conține o greșeală (sumă, produs, client).
- Clientul returnează marfa după emiterea facturii.
- Ai anulat serviciul și nu s-a efectuat.
Dacă factura nu a ajuns încă la ANAF (e în așteptare sau a eșuat), o editezi sau o ștergi — nu trebuie stornată.
Pași
1
Deschide factura originală
Din lista de facturi, click pe factura care trebuie anulată.
2
Apasă „Stornează"
Butonul apare în pagina de detaliu. Se deschide un dialog cu un câmp opțional pentru motivul stornării (ex. retur marfă, serviciu neefectuat). Motivul e păstrat și pe factura de stornare și pe cea originală, pentru audit.
3
Confirmă emiterea
Aplicația creează o factură nouă care:
- Primește automat următorul număr din seria ta.
- Are data emiterii = astăzi.
- Conține aceleași linii, dar cu cantitățile și sumele negative.
- Conține referința la factura originală, așa cum cere ANAF.
Factura originală rămâne în sistem, marcată ca stornată, cu link la factura de stornare. Ambele rămân vizibile pentru audit fiscal.
4
Trimite stornarea la ANAF
Factura de stornare e creată cu statusul în așteptare. Nu pleacă automat — apeși „Trimite la eFactura" pe ea, exact ca la orice altă factură. Validarea urmează aceleași reguli.
Ce se întâmplă după ce stornarea e validată
- Factura originală rămâne în SPV ca validată — nu dispare.
- Stornarea apare și ea ca factură validată separată, cu sume negative.
- Pe ansamblu fiscal, cele două se anulează.
- Dacă originala era marcată ca plătită, stornarea apare ca sumă de restituit — transferul efectiv de bani îl faci manual.
Când stornarea nu e permisă
- Factura e deja o stornare — nu poți storna un storno. Dacă vrei să anulezi efectul, emiți o factură normală nouă.
- Factura e deja stornată — există deja o altă stornare pentru ea. Aplicația blochează și afișează numărul stornării existente.