Creare PV de distrugere din NIR
Când parte din marfa pe care ai recepționat-o se deteriorează — flori ofilite, produse expirate, bucăți rupte sau stricate — ai nevoie de un document fiscal care să scoată pierderea din stoc: procesul verbal de distrugere (PV). Aplicația îl generează automat pornind de la NIR-ul sursă, fără să reintroduci manual articolele sau prețurile.
- Ai un NIR existent în aplicație (din factură SPV sau manual).
- NIR-ul respectiv nu are deja un PV generat. Un NIR poate avea maxim un PV.
- Știi cantitățile care se distrug per articol.
Ce face aplicația pentru tine
Aplicația pre-populează formularul de PV cu toate articolele din NIR. Tu completezi doar cantitățile deteriorate; restul rămân necompletate și nu intră în procesul verbal. Aplicația validează automat să nu depășești cantitățile originale și calculează în timp real valorile pierdute — achiziție (ce te costă efectiv) și vânzare (ce pierzi ca venit potențial).
Pași
Deschide NIR-ul
Intri în Gestiune → NIR-uri și deschizi NIR-ul care conține marfa deteriorată. Dacă nu știi exact pe ce NIR se află un articol, caută după numele furnizorului sau perioada facturii.
Apasă „Generează PV Deteriorare"
Butonul apare în ecranul NIR-ului doar dacă acesta nu are deja un PV generat. La apăsare, aplicația te duce la formularul de completare, pre-populat cu articolele din NIR.
Completezi cantitățile deteriorate
Vezi un tabel cu toate articolele din NIR: nume, cantitate totală din NIR și un câmp pentru Cantitate deteriorată. Completezi doar la articolele afectate — restul le lași goale sau 0. Pe măsură ce introduci cantități, totalurile de jos (valoare achiziție pierdută, valoare vânzare pierdută) se actualizează automat.
- Cantitate deteriorată ≤ cantitate din NIR — nu poți distruge mai mult decât ai recepționat.
- Cel puțin un articol trebuie să aibă cantitate > 0 — altfel procesul verbal e gol și nu se salvează.
Verifică nr. PV și data
Aplicația completează automat numărul procesului verbal (ultimul emis + 1) și data (ziua curentă). Poți modifica ambele — de exemplu, dacă distrugerea fizică a avut loc pe data de 12 și completezi aplicația abia pe 15, pune data reală a evenimentului.
Salvează procesul verbal
Apeși Salvează Proces Verbal. Aplicația:
- Creează un document nou în Gestiune → Procese verbale.
- Scoate din stoc cantitățile deteriorate.
- Blochează NIR-ul sursă (nu mai poate fi editat sau șters cât timp PV-ul există).
- Te redirecționează la PV-ul nou, de unde poți tipări pe hârtie dacă ai nevoie de un exemplar fizic.
Întrebări frecvente
Pot face mai multe PV-uri pe același NIR?
Nu — un NIR are maxim un PV. Dacă descoperi alte pierderi după ce ai emis deja PV-ul, ai două variante:
- Editezi PV-ul existent — adaugi noile cantități la articolele respective, păstrând același număr de document. E soluția corectă dacă pierderea a fost imediată (în aceeași zi/săptămână).
- Ștergi și reemiti PV-ul — la ștergere, NIR-ul se deblochează și poți genera un nou PV cu toate cantitățile corecte. Util dacă ai greșit semnificativ.
Cum anulez un PV dacă am greșit?
Deschizi PV-ul din Gestiune → Procese verbale și ai două opțiuni în ecranul documentului:
Editează— modifici cantitățile, data sau numărul, fără să pierzi documentul.Șterge— ștergi complet procesul verbal. NIR-ul sursă se deblochează automat și poți emite alt PV sau edita NIR-ul.
Pot tipări PV-ul pe hârtie?
Da, din ecranul PV-ului ai buton de tipărire care deschide o pagină A4 formatată cu toate datele (nr. PV, dată, articole, semnături). O imprimi sau o salvezi ca PDF din dialogul browserului.