Generare NIR din factură SPV
Acesta e tutorialul pe care l-ai căuta dacă ai primit o factură de la un furnizor (flori, ambalaje, accesorii) prin e-Factura și vrei să o recepționezi în stocul tău — să faci NIR-ul. În aplicație, tot procesul durează sub un minut pe factură.
- Ești conectat la SPV (vezi Conectare la SPV).
- Ai completat datele companiei în Setări (nume firmă, CUI, statut TVA — plătitor sau neplătitor).
- Furnizorul a încărcat factura în e-Factura (de regulă o face în aceeași zi sau a doua zi după emitere).
Ce face aplicația pentru tine
Aplicația descarcă factura direct de la ANAF, extrage toate datele (furnizor, articole, cantități, prețuri, TVA) și pre-completează un NIR. Singurul lucru rămas de completat manual: prețurile de vânzare.
Pași
Deschide lista SPV
Intri pe Facturi → Facturi primite (SPV). La prima deschidere, aplicația îți arată un buton Încarcă facturi primite — apasă-l. În 5–10 secunde, lista se populează cu facturile primite în ultimele 60 de zile.
Găsește factura și apasă „Vezi detalii"
În lista SPV, identifici factura după furnizor și număr. Apasă Vezi detalii — aplicația descarcă factura și îți arată conținutul: părțile (furnizor/client), toate articolele cu cantități și prețuri, transportul, totalurile.
E momentul să verifici rapid că factura e corectă (nu au fost greșeli la cantități, prețuri).
Apasă „Creează NIR"
Din ecranul de detalii, apasă Creează NIR. Aplicația te duce direct la formularul de NIR nou, pre-completat cu datele din factură. Nu mai trebuie să scrii nimic pe furnizor sau pe articole.
Iată maparea exactă:
| Câmp NIR | Sursă din factură (XML UBL) |
|---|---|
Furnizor | Numele, CUI-ul și adresa din factura ANAF |
Nr. factură + dată | Extrase automat din factură |
Articole | Fiecare linie din factură devine un rând în NIR |
Cantitate | Cantitatea facturată |
Preț achiziție (net) | Prețul unitar din factură |
Cota TVA | Cota din factură (19%, 9%, 5% sau 0%) |
TransportSe distribuie proporțional pe articole la calcul | Dacă apare separat pe factură, e extras ca linie de cost |
Completează prețurile de vânzare
Singurul câmp care depinde de tine pentru fiecare articol e Preț vânzare — prețul la care vinzi produsul. Aplicația nu-l poate ghici. Dacă articolul există deja în catalogul tău (din NIR-uri anterioare), aplicația îți sugerează prețul vechi.
Verifică logica TVA
Modul de calcul al costului depinde de statutul tău TVA, setat în Setări companie:
- Plătitor de TVA: costul de achiziție = prețul net din factură. TVA-ul se recuperează separat în jurnal, nu intră în cost.
- Neplătitor de TVA: costul de achiziție = preț net × (1 + cota TVA). Adică tot ce apare pe factură (inclusiv TVA-ul pe care nu-l poți deduce) e cost real.
Salvează NIR-ul
Apasă Salvează NIR. Aplicația:
- Creează documentul NIR cu un număr unic.
- Adaugă articolele în catalogul tău (dacă sunt noi) sau actualizează stocul (dacă există deja).
- Marchează factura SPV ca „prelucrată" — nu vei mai primi sugestii să faci NIR pe aceeași factură.
NIR-ul apare instant în NIR-uri → Listă și e gata de tipărit dacă vrei un exemplar pe hârtie.
Întrebări frecvente
Factura nu apare în listă, deși furnizorul spune că a emis-o
ANAF are întârzieri până la 24h între emiterea facturii și apariția în SPV-ul destinatarului. Dacă trec 48h și tot nu apare, verifică:
- Furnizorul a trimis către CUI-ul tău corect (nu altă firmă a ta).
- Conexiunea ta la SPV e activă (în Setări → Conectare e-Factura ar trebui să apară bifa verde).
Cum îmi amintește aplicația prețul de vânzare anterior?
La fiecare NIR, aplicația caută în catalogul tău articole cu același nume (exact sau foarte asemănător) și sugerează prețul ultim folosit. Dacă vrei să schimbi, introduci noua valoare — se va salva pentru următoarea dată.
Pot șterge un NIR dacă am greșit?
Da, cât timp nu ai generat din el un Proces Verbal de distrugere. După PV, NIR-ul devine blocat (nu poate fi modificat sau șters — e cerință legală, ca să ai trasabilitate a pierderilor).